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个人档案查询系统官网入口


一、档案查询的方法:

一般是先在网上寻找当地人才中心的官方网站,登录进去在公共服务栏目中点击档案查询,输入姓名、身份证号码就能查询档案。也可以电话咨询,然后再到上过学的学校和就职的公司,进行咨询和查找线索。如个人有空闲时间,且地点不远,可自行携带有效证件到现场直接咨询和查找。

二、个人档案查询方法

个人档案查询有多种方法,以下是一些常见的查询途径:

咨询‌原毕业学校:学校负责档案管理的老师一般会比较清楚档案的去向。‌

咨询‌报到证抬头单位:报到证上的抬头单位可能保存有你的档案。

咨询原籍地人才机构:毕业时学校可能将档案转递到原籍地的人才机构。

咨询工作单位:入职各国企事业单位的人员档案可能在入职时一同转入。

网络渠道查询:

‌支付宝、‌全国人社政务服务平台可进行档案查询。

登录全国人社政务服务平台并注册,在就业创业板块的跨省流动人员人事档案管理服务专栏进行查询。

打当地的12345便民热线咨询,找到负责当地档案部门的电话进行查询。

户籍所在地或工作地的‌人力资源公众号上也可以查询档案。

通过‌学信网查询:但请注意,学信网主要提供学籍信息查询,不一定包含完整的人事档案信息。‌

 人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登录:https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

  县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

三、档案所在地如何查询 

个人档案一般存放在个人毕业或离职时的单位或学校,或者由个人自行托管到当地的人才市场或档案管理部门。如果不清楚自己的档案所在地,可以通过以下几种方式进行查询: 

登录全国档案查询利用服务系统,输入姓名、身份证号、手机号等信息,查询全国范围内的档案存放机构和联系方式。 

登录国家政务服务平台,选择“个人办事”-“教育培训”-“学籍档案管理”,根据提示输入相关信息,查询学籍档案所在地。 


登录个人档案网上查询系统,输入姓名、身份证号、手机号等信息,查询各地人才市场的档案存放情况。 


拨打原单位或学校的档案管理部门电话,询问档案存放地点和联系方式。 

毕业生档案如何办理转出手续?

档案在人才市场的毕业生,毕业两年内的,可通过改派报到证或接收单位开具调档函方式办理档案转出,毕业两年以上的毕业生只能通过调档函办理档案转出。延期派遣滞留学校的毕业生档案可通过办理报到证后办理档案转出,但通常应由学校邮寄档案到接收单位。

允许办理报到证改派手续,办理改派需满足改派的条件,如果从原就业单位改派到新就业单位,需满足与原单位解约与新单位签订新的三方协议,经学校就业主管部门批准,方可办理改派手续。针对北京、上海、广州、深圳等城市落户的毕业生,办理报到证改派时还应提前办理当地就业主管部门出具的毕业生接收证明。

四、怎么查询个人学籍档案

在教育部指定的学历查询唯一网站,查询到自己的国家承认的高等教育学籍学历信息是每个有高等教育学历的朋友的热切期望。

个人档案查询系统档案查询法:

1、用百度搜索“全国个人档案查询入口”点击进入官网;

2、这个时候可以选择好登录选项,登录自己的账号;

3、根据提示输入个人基础信息,点击“立即查档”的界面;

4、看到“自助查档”的时候点击进去,然后再点击进入“查询档案”;

5、进入“查询档案”,如果你的档案已经录入,那么你就可以仔细查看自己的档案所在地,但不会显示档案内的信息。

五、如何确定自己的档案所在地?

首先,毕业时是否办理了就业报到证,如果办理了就业报到证,档案并未申请暂缓派遣的,档案通常都派遣到了报到证显示的接收单位。毕业生报到证派回生源地的,非师范生档案通常都在生源地人才市场,师范生一般是当地教育局;报到证如派遣到就业单位的,档案通常邮寄到就业单位,如果单位是非公有制企业,不能保存档案的,档案一般会委托单位所在地人才市场或单位指定的存档机构保存。

如果毕业时申请了暂缓派遣,档案一般还保存在原毕业学校。

六、个人档案在手里如何托管 

如果个人已经拿到了自己的档案原件,可以选择以下几种方式进行托管: 

将档案交给现在的单位或学校,由其负责管理和保管,并及时更新相关信息。 

将档案交给当地的人才市场或档案管理部门,由其提供专业化的服务和保障,并及时更新相关信息。 

将档案自行保管在家中或其他安全的地方,并妥善保存好相关材料和联系方式。 

温馨提示:档案的去向有以下几个地方:

1、学校。大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。

3、原籍人才中心。

4、工作单位所在地人才中心。

5、工作单位(有档案保管权限)。

6、市级人才中心(县级考生)。

七、档案如何调档 

如果个人需要将档案从一个地方转移到另一个地方,例如从原单位到新单位,或者从人才市场到单位,或者从一个城市到另一个城市,就需要进行档案调档。档案调档的具体流程如下: 

第一步:向原档案存放机构提出调档申请,并填写相关表格,如调档申请表、调档通知单等,注明调档的原因、目的地、联系方式等信息,并由原单位或个人签字盖章。 

第二步:将调档申请表和调档通知单交给原档案存放机构,由其审核并出具调档凭证,如调出证明、调出清单等,并将档案密封封装好。 

第三步:根据目的地的不同,选择合适的方式进行寄送或送达。如果是同一城市内的调档,可以自行送达或委托快递公司寄送;如果是跨省或跨市的调档,可以通过邮政EMS或专业的档案运输公司寄送。 

第四步:在收到档案后,向目的地的档案接收机构报到,并出示相关证件和凭证,如身份证、毕业证、工作证明、调入通知单等,并由接收机构签收并开具收据。 

第五步:在完成调档后,及时更新自己的档案信息,并保持与新的档案存放机构的联系,以便及时处理后续事宜。