在线查询
总有一种方法查到你的档案,档案在自己手里10多年怎么办详情

全国个人档案查询入口     点击进入>>

总有一种方法查到你的档案,档案在自己手里10多年了怎么办


你是否因找不到个人档案而感到困惑和焦虑?你是否因为查档、补档、档案在手、档案丢失而烦恼,今天小编就给大家详细介绍:


方法一:线下查询


1. 原毕业学校

如果您曾就读于某所学校,可以联系学校的档案管理部门,了解自己的档案去向。通常情况下,毕业生的档案会寄存在学校或当地的人才市场。


2. 工作单位

如果您已经参加工作,可以咨询所在单位的人事部门,了解自己的档案是否已转入公司。如果尚未转入,可以要求单位协助办理相关手续。


3. 户籍所在地人才市场

您还可以尝试联系户籍所在地的公共就业和人才服务机构,他们可能会保存着您的档案信息。


方法二:线上查询


1. 国家政务服务平台 >> 点击进入

网址:http://gjzwfw.www.gov.cn/index.html

该平台提供全国范围内的个人档案查询服务,只需输入姓名、身份证号码等基本信息,即可查询到您的档案所在单位及详细信息。


2. 中国高等教育学生信息网(学信网)

网址:https://www.chsi.com.cn/

如果您曾在高校就读,可以通过学信网查询自己的学历档案。登录后,点击“在线验证报告”中的“学历证书电子注册备案表”,即可查看相关信息。


档案在自己手里10多年了怎么办


1. 联系当地人才交流中心:通过电话或官网查询相关信息,了解其对于激活死档的要求和规定。

2. 准备相关材料:包括激活死档申请书、单位证明、完整的档案资料,以及身份证、毕业证、学历证等常见材料。确保档案完整,若有丢失及时补办。

3. 进行人事代理:携带所有材料前往人才交流中心办理激活手续。顺利激活后,档案就可以存入人才市场进行托管了。不过,这并不意味着就万事大吉了,

还需要注意以下几点:

(1). 存档证明书:人才市场会开具存档证明书,要妥善保管,日后档案调动或补充都可能需要它。

(2). 缴纳托管费:按时缴纳,以免档案变成死档。

(3). 更新工作情况:工作有变动时,及时将工作证明材料交至人才市场。总之,档案对于我们的工作和生活都可能有重要影响,大家一定要重视。如果你的档案也在自己手里放了十年,不要慌张,按照上述流程去处理,就能让你的档案重新“活”过来。


档案在自己手里10多年了怎么办


档案在自己手里超过10年,首先需要核实档案的完整性和真实性。如果档案没有破损或缺失,可以直接进行激活存档手续;如果有破损或缺失,需要补齐里面的资料。接下来,可以通过以下方式进行激活存档:


如果现在有就业单位,而且单位有人事管理权,可以找自己的工作单位办理档案激活存档手续。‌

如果在私企、外企等工作,单位不具备档案保管资质的,可以把档案存放在人才中心,并带上相关材料去当地人才交流中心办理档案激活存档手续。

如果人才中心的工作人员拒收个人手里的档案,可以找专业的档案服务机构帮忙办理档案激活存档手续。

请注意,档案属于机密文件,必须放到正规的有管理权限的单位才是有效的。档案长时间放在自己手里会成为死档,影响工龄计算、社保福利等。因此,应尽快处理手中的档案,确保其有效性和可用性。


此外,不同地区的档案管理机构可能要求有所不同,建议在办理前电话咨询或查询官网信息,了解具体的激活存档要求和流程。


档案在自己手里10多年了,处理这种情况的方法主要包括以下几个步骤:


核实档案情况:

首先,需要核实档案的完整性和真实性。检查档案是否有破损或缺失,如果档案材料不完整,需要及时补办。

补办缺失材料:

如果发现档案材料缺失,需要按照学校或相关机构的要求,补办缺失的材料。通常包括成绩单、毕业生登记表、体检报告等。

激活档案:

档案在自己手里多年已成为死档,需要激活。可以联系当地的‌人才交流中心或具有档案管理权限的单位,了解激活档案的具体要求和流程。‌

准备激活档案所需的相关材料,如激活死档申请书、单位开具的证明、完整的档案资料及身份证、毕业证、学历证等。

办理存档手续:

携带准备好的材料,前往当地的人才交流中心或指定的档案管理机构,办理档案的存档手续。

如果自己办理存在困难,也可以考虑委托有资质的人力资源公司代办。‌

注意后续管理:

档案激活并存入人才市场后,仍需注意后续管理。确保档案在存放期间保持完整和更新,以便在需要时能够顺利使用。

咨询与求助:

如果在办理过程中遇到困难或不确定的地方,可以及时向人才服务机构咨询,或寻求专业的档案服务机构帮助。‌