和布克赛尔县人力资源和社会保障局
和布克赛尔县哈同南路002号
0990-6713735
大中专毕业生档案保管告知
毕业生档案主要包括毕业生登记表、成绩单、入党入团材料、政审考察类材料、奖惩记录等，是反映其学习经历、政治面貌、家庭状况、社会关系等的历史记录材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。毕业生在校时称之为学籍档案或学生档案，毕业后转入各级公共就业人才服务机构，成为流动人员人事档案。
一、申请材料：
1、户口簿原件
2、身份证原件
3、毕业证原件
二、办理程序：
1、填写存档登记表，工作人员核查学籍档案中各类材料是否齐全、真实，有无缺件、错装、擅自涂改等情况。对擅自拆封、涂改等其他存在严重问题的档案，不予接收。
2、符合接收条件的，办理存档手续并发放存档凭证。材料不全或内容不清楚的，学籍档案封存后退回原单位。
三、受理科室：
县人力资源和社会保障局档案室
四、办结时限：
1个工作日
五、咨询查询：
0990－6713735
第二步
进入“龙江人才”微信公众号后， 点击“业务办理”—“网上办事”（小程序无此步骤）。
第三步
点击“我的”—“点击登录”，进入实名认证环节，输入本人姓名、身份证号，勾选《用户服务协议》后，点击“开始人脸识别验证”。
第四步
刷脸核验本人身份，按照软件操作识别身份。
第五步
完成实名认证和人脸识别后，点击“网上办事”—“我要查”、“我要办”、“我要约”即可办理相关业务。
第六步
点击“网上办事”—“我要查”—“档案所在地查询”，即可查询到档案所在地及相关信息。
第七步
点击“网上办事“—“我要办”—“高校毕业生档案接收平台”，填写“个人基本信息”、 “语言能力”、“教育经历”、“家庭情况”等信息。这些信息要真实、准确、全面，填写完成后，点击“提交”。
全日制统招学历毕业后档案会存在哪些地方呢？
让“档管家”来告诉你吧。档案只能存在具有档案存放资质的地方，比如人才中心，人才市场，事业单位，学校等。全日制统招学历毕业生毕业后，档案的去处一般分为以下几种情况：
1、毕业后未签订三方协议，学校有两年时间帮你暂时保管档案，超出保管时限，学校会将个人档案派遣到生源地人才中心，而档案派遣后需要个人及时去报道，如果学校在你不知情的情况下派遣了你的档案，你没有去派遣地人才中心报道，核实你的档案是否被接收，那么极容易出现档案丢失的情况，并且只有你去当地报道之后，你的档案才会由学生档案变成人事档案，开始计算工龄，这对后期的评职称、退休等都有影响。
2、毕业后签署三方协议，如果公司不具备档案保管权限的话，档案会转入工作所在地的人才市场，当然还有一些同学工作地的人才市场不接受外地人员的个人档案，那么学校也可能会将大家的档案转寄到户籍地所在的人才交流中心。
3、有的同学毕业直接考入国企事业单位的，一般这些单位有自己档案保管室，有权限保管员工的个人人事档案，并且这种单位在录取之前往往会要求大家提供个人档案，进行政审，因此可以直接将档案保管在单位中，也方便单位后期使用。
4、还有的同学毕业后选择考研或者出国，这种档案一般存放在学校，但是同前述一样，在学校存放不能超过2年期限，上交相关材料后，学校会视情况而定，如果在两年后还是没有档案接收单位，学校会将档案打回原籍。准备出国留学的朋友一般是将档案存放在教育部留学服务中心，回国后凭录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。
5、最后还有一种例外的情况，由于某些学校偷懒，将档案直接交到学生自己手中，而人才中心不接受个人递交的人事档案，并且很多时候由于不懂档案保管知识，很多档案就变成了废档，就需要另外一些途径重新保存了。
市人才服务中心已开通到档短信通知服务，如档案转至市人才服务中心，工作人员在完成档案录入后，毕业生将会收到短信通知，第一时间了解个人档案动态。同时提醒，如果学校已将毕业生档案转递至苏州各级公共就业人才服务机构，毕业生可通过实名注册个人账号，登录省人社厅网上办事服务大厅
和布克赛尔县毕业生个人档案可以通过以下途径查询：
学校：
如果您毕业时间较短（通常两年内未就业），档案可能还在毕业学校。您可以联系学校的档案管理部门或辅导员，咨询档案是否仍在学校保管，以及学校的档案转递记录。
和布克赛尔县人力资源和社会保障局：很多毕业生的档案会被转递到生源地的人社局。您可以前往和布克赛尔县人力资源和社会保障局的相关科室进行咨询和查询。
和布克赛尔县人才交流中心：如果您毕业后工作的单位不具备档案管理权限（如私企、民营企业等），档案有可能被存放在工作地或生源地的人才交流中心。您可以联系和布克赛尔县的人才交流中心，了解档案是否在那里保管。
工作单位：如果您毕业后就业的单位是国企、事业单位等具有档案管理权限的单位，那么档案可能在工作单位的档案管理部门。您可以向工作单位的人事部门咨询档案的存放情况。
在查询档案时，建议您提前准备好身份证、毕业证等相关证件，以便顺利查询。如果您不确定具体的查询部门或流程，也可以先拨打当地的政务服务热线或相关部门的电话进行咨询。
和布克赛尔县人事档案查询可以通过以下几种途径：
和布克赛尔县人力资源和社会保障局：
现场查询：您可以携带本人身份证等有效证件，前往和布克赛尔县人力资源和社会保障局的档案室进行现场查询。地址是和布克赛尔县哈同南路 002 号，联系电话是 0990－6713735。
电话查询：拨打上述联系电话，向工作人员咨询档案查询相关事宜，提供个人身份信息等，让工作人员协助查询。
原毕业学校：如果您毕业时间较短（通常两年内未就业），档案可能还在毕业学校。您可以联系原毕业学校的档案管理部门或辅导员，咨询档案是否仍在学校保管，以及学校的档案转递记录。
工作单位：
如果您毕业后在国企、事业单位等具有档案管理权限的单位工作，档案可能在工作单位的档案管理部门。您可以向工作单位的人事部门咨询档案的存放情况。
如果您曾在私企工作，部分大型私企会将员工档案统一托管在人才中心，您可以询问工作地或户籍地的人才中心是否有您的档案。
线上平台：
全国人力资源和社会保障政务服务平台：该平台支持档案基础信息数据已被上传的流动人员在线办理转递接收等服务，也可以查询相关存档信息。您可以注册登录该平台，在 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行办理。
部分地区可能有当地的人社服务相关线上平台，您也可以关注和布克赛尔县当地的人社部门网站或公众号，了解是否有相关的线上查询渠道。
毕业生档案可以存放在以下几个地方：
一、学校
短期留校保管
对于毕业后尚未就业的毕业生，学校一般会提供两年的档案保管期。这期间，学校会继续保管学生的档案，方便学生在这两年内处理就业、升学等相关事宜。
例如，一些大学生毕业后打算参加研究生考试，复习期间档案就可以暂存学校。
二、工作单位
具有档案管理权限的单位
国企、事业单位、机关单位等具有档案管理权限的工作单位，通常会直接接收毕业生的档案，并将其存放在本单位的人事档案部门。这些单位能够对员工的档案进行规范的管理，包括档案的更新（如工作业绩、职称评定等相关材料的归档）。
比如，某毕业生考入了当地的事业单位，他的档案就会由该事业单位接收保管。
委托人才中心管理档案的单位
一些规模较大的民营企业、外资企业虽然自身没有档案管理权限，但会与当地的人才中心签订协议，委托人才中心管理本单位员工的档案。这种情况下，毕业生的档案会存放在该人才中心，由人才中心负责档案的日常维护，企业可以通过人才中心获取员工档案中的相关信息。
三、人才交流中心
生源地人才交流中心
毕业生如果毕业后未就业或者就业单位没有档案管理权限，档案通常会被转回到生源地的人才交流中心。生源地人才交流中心为毕业生提供档案保管、人事代理等服务。
例如，一名来自某县城的毕业生在大城市打工，其所在企业不管理档案，他的档案就可能被转回到家乡的人才交流中心。
就业地人才交流中心
对于在非生源地就业的毕业生，如果就业单位没有档案管理权限，也可以将档案存放在就业地的人才交流中心。就业地人才交流中心方便毕业生在当地办理与人事相关的业务，如职称评定、社保缴纳等相关材料与档案的对接。
