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个人档案查询可以通过以下多种途径:


一、学校查询(针对应届毕业生或档案仍留校情况)

联系学校档案管理部门

通常是学校的学生就业指导中心或者档案室。可以通过学校官网查找联系电话或者办公地点。

提供个人身份信息,如姓名、学号、身份证号、专业、毕业年份等准确信息以便查询档案是否还在学校保管。

查询留校原因(如果档案留校)

如果档案还在学校,了解是因为何种原因留校,例如未就业、暂存等待转递指令等。

二、工作单位查询(针对有档案管理权限的单位)

确定单位性质

国家机关、国有企业、事业单位等可能有档案管理权限。

联系单位人事部门

向单位人事部门提供个人信息,如姓名、工号(如果有)、身份证号等,询问档案是否存放在本单位。

三、人才服务机构查询(针对档案存放在公共人才服务机构的情况)

确定可能存放的人才服务机构

如果是户籍所在地人才服务机构:

对于未就业毕业生或者离职后档案打回原籍的人员,户籍所在地的人才服务中心(如县、市、区人才服务中心)是档案可能的存放地。

如果是就业地人才服务机构:

对于在非公有制企业工作的人员,就业地的人才服务机构(如市、区人才市场等)可能存放档案。可以根据就业地的行政区划确定具体的人才服务机构。

线上查询(部分地区支持)

登录当地人才服务机构的官方网站或政务服务平台。例如,成都可以登录成都人才公共服务平台(http://s.rc114.com/)查询档案到档情况,输入姓名、身份证号码、毕业院校、原存档机构、机要号(或 ems 高校快递号)中的任一项信息进行查询。

部分地区的人社 APP(如四川人社 APP、天府市民云 APP 等)也可能提供档案查询服务。

线下查询

携带本人有效身份证件,前往人才服务机构的办公地点。

向工作人员说明来意,提供个人信息进行查询。

四、全国人社政务服务平台 12333 查询(部分档案信息可查)

注册登录

访问全国人社政务服务平台官方网站(http://www.12333.gov.cn),注册账号并登录。

查找档案查询入口

在登录后的页面中找到 “就业创业” 板块,然后寻找 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏。

点击进入后,按照系统提示输入姓名、身份证号、毕业院校等相关信息进行查询。


如何通过人才市场的官方网站查询档案存放信息?


一般来说,通过人才市场官方网站查询档案存放信息可以按照以下步骤进行:

确定人才市场官方网站:可以通过搜索引擎输入所在地区的人才市场名称,比如 “苏州人才市场”,找到其官方网站。也可以咨询学校就业指导中心、当地人社局等相关机构获取准确的人才市场官方网站信息。

注册与登录账号:

注册:进入人才市场官方网站后,找到注册入口。通常需要提供一些个人信息,如姓名、身份证号、手机号等进行注册。

登录:使用注册好的账号和密码登录系统。有些网站可能支持多种登录方式,如账号密码登录、手机验证码登录、第三方账号登录等。

找到档案查询入口

一般在网站的首页导航栏、菜单栏或者 “个人服务”“查询服务” 等板块中会有 “档案查询” 的选项。不同人才市场的网站布局可能有所不同,但通常会有明显的文字标识或图标引导。

如果在网站上找不到明显的档案查询入口,可以查看网站的 “帮助中心”“常见问题” 等板块,获取关于档案查询的具体信息和指引。

输入查询信息:进入档案查询页面后,按照系统提示输入相关信息,如姓名、身份证号、毕业院校、毕业时间等。这些信息需要与档案登记时的信息保持一致,以便准确查询到档案存放信息。

提交查询请求并查看结果:输入完查询信息后,点击 “查询”“提交” 等按钮,系统会根据输入的信息进行检索,并在页面上显示查询结果。查询结果可能会包括档案是否在该人才市场存放、档案的入库时间、档案的状态(如正常、转出等)等信息。如果查询不到档案信息,可能是信息输入有误或者档案不在该人才市场,可以尝试联系人才市场的客服人员或相关部门进行咨询。

以江苏省为例,可登录 “江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅”(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/),点击 “查询服务”-“人才人事”-“流动人员人事档案查询”,按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。不同地区的人才市场网站查询方式可能会略有差异,但总体流程大致相同。


个人档案查询需要准备哪些材料?


个人档案查询需要准备的材料因查询场景不同而有所差异:

在学校查询档案:

本人亲自办理:

有效身份证件原件:如居民身份证,用于证明本人身份。

毕业证原件(如果是查阅学籍档案):证明自己的学历信息及与学校的关联,以便确认查询档案的资格和范围。

委托他人办理:

委托人亲笔签名的授权委托书并加按手印:明确委托他人查询的意愿和授权范围,保证查询行为的合法性。

委托人有效身份证件复印件:作为委托人身份的证明材料。

受委托人有效身份证件复印件:证明受托人的身份信息。

委托人毕业证复印件(如果是查阅学籍档案):与委托人的学历信息相关,辅助确认档案查询的合理性。

在工作单位查询档案:

如果是在具有档案管理权限的单位查询自己的档案,一般只需提供本人有效身份证件即可。

在人才服务机构查询档案:

本人亲自办理:通常需要提供本人有效身份证件,如身份证。

委托他人办理:除了委托人的身份证复印件外,还需要提供委托人签字的委托书、受委托人的身份证原件及复印件。

在政务服务平台或相关线上系统查询档案:一般需要进行实名注册,提供本人的身份证号、姓名、手机号等信息,部分系统可能还需要进行人脸识别等身份验证操作。

在档案馆等其他档案管理部门查询档案:

个人身份证或其他有效身份证明:这是最基本的身份验证材料。

与查询档案相关的证明材料或说明文件(根据具体要求而定):例如查询特定项目或事件相关的档案,可能需要提供相关的合同、证明文件、申请报告等,说明查询档案的目的和相关性


如何确定自己的档案存放在哪里?


要确定自己的档案存放在哪里,可以通过以下几种途径:

回忆毕业时的去向及相关手续:

签三方协议的情况:如果毕业时签过三方协议,查看协议上是否有关于档案接收的信息。如果单位有档案接收权,档案可能会被转到该单位;如果单位没有接收权,档案可能会被转到单位所在地的人才中心。

申请档案留校的情况:毕业时若申请了档案留校,那么在规定的时间内(通常是两年)档案可能还在学校。超过这个时间,学校一般会将档案打回原籍。

查询学校档案管理部门:

如果毕业时间不长,档案有可能还在学校。可以联系毕业院校的档案管理部门,如学校的档案馆、学生处或就业指导中心等,提供个人信息进行查询。有些学校还提供在线查询服务,可以登录学校的相关系统查看档案状态。

联系工作单位:

具有档案管理权限的单位:如果您在国家机关、国有企业、事业单位等工作,这些单位通常具有档案管理权限,档案会存放在单位的人事部门。可以向单位的人事部门咨询档案是否在本单位。

不具备档案管理权限的单位:对于在私企、外企等工作的人员,单位一般不具备档案管理权限。这种情况下,档案可能会存放在工作所在地的人才市场。

查询户籍地的相关机构:

户籍地人才服务机构:如果毕业时没有处理档案,或者毕业后长时间未就业,学校可能会将档案打回原籍的人才服务机构,如县(区)级人才交流中心、人力资源市场等。

户籍地的人社局或就业服务局:部分地区的档案也可能由当地的人社局或就业服务局保管,可以联系这些部门进行查询。

利用线上平台查询:

全国人社政务服务平台:登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询。不过该平台仅支持档案基础信息数据已被上传的情况。

地方人才服务机构网站或政务平台:部分地区的人才服务机构有自己的官方网站或政务服务平台,提供档案查询服务。可以登录相关网站,按照提示输入个人信息进行查询。


以下是一些查询人才市场联系方式的方法:

通过官方网站查询:

许多人才市场都有自己的官方网站,您可以通过搜索引擎输入人才市场所在地区及 “人才市场” 关键词,如 “苏州人才市场”,找到对应的官方网站。在网站的 “联系我们”“关于我们” 或 “客服中心” 等板块中,通常能找到联系电话、电子邮箱、地址等信息。

借助政府部门网站:

当地的人力资源和社会保障局等政府部门网站可能会提供所属地区人才市场的相关信息。例如,您可以访问苏州市人力资源和社会保障局的网站,查找关于苏州市人才市场的联系信息。

拨打当地的政务服务热线:

拨打当地的政务服务热线,如 12345,向工作人员咨询人才市场的联系方式。他们可以根据您提供的地区信息,帮助您查询到相关的联系电话或提供获取联系方式的途径。

使用地图软件或相关查询平台:

在地图软件(如百度地图、高德地图等)中搜索人才市场的名称,地图信息中可能会显示其联系电话。另外,一些专业的电话查询平台或黄页网站也可能有相关信息。

到人才市场现场咨询:

如果您方便前往人才市场所在地,可以直接到现场的服务台或咨询处询问工作人员,获取联系电话等信息。

以苏州市为例,苏州市人才市场的联系电话为 0512-67275487,地址位于干将西路 288 号。其他地区的人才市场也可以通过上述方法进行查询。


除了通过人才市场官方网站查询,还有哪些方式可以查询档案存放信息?


除了通过人才市场官方网站查询档案存放信息,还有以下几种方式:

线上平台查询:

政务服务平台:

全国人社政务服务平台:登录 http://zwfw.mohrss.gov.cn/,注册后在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询。不过该平台仅支持档案基础信息数据已被上传的情况。

地方政务服务网:部分地区有自己的政务服务网,例如广东省的流动人员可登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/),选择 “档案存储地查询”,按要求输入相关信息后即可查询个人档案的保管情况。

第三方平台:

支付宝:点击首页或搜索【市民中心】,找到【社保】,下滑找到综合服务【支付宝就业】,点击【全省个人档案查询】,授权之后就能显示档案存放信息。

微信公众号或小程序:搜索所在省份或城市的人才服务局公众号,关注后点击菜单栏【服务】—【档案查询】,输入手机号 + 身份证号等信息进行查询。比如 “深圳人社”“湖北人才” 等公众号都有相关服务。

电话查询:提前查询到可能保存档案的单位的联系电话,如毕业院校、工作单位、户籍地人才中心等,通过电话联系的方式查询自己的档案是否保存在那里。

线下实地查询:

毕业院校:如果毕业时间不长,档案可能还在学校。可以直接到毕业院校的档案管理部门,如档案馆、学生处或就业指导中心等进行查询。

工作单位:若就职于具备人事档案管理权限的单位(如国有企事业单位),可向该单位的人事管理部门咨询;若单位不具备档案管理权限,档案可能存放在工作单位所在地的人才市场,可前往查询。

人才服务机构:档案可能存放在户籍地或工作地的人才服务机构,如人才交流中心、人力资源市场等,可以亲自前往这些机构,找相关工作人员办理档案查询业务