毕业了,如何查询自己的档案
每个人的档案都至关重要落户、退休、换工作、继续求学...最近又不少朋友问“我怎么知道我的档案在哪呢?”
毕业后档案会去哪?
①到党政军机关、参照公务员法管理的单位、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位。
②到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。
③暂未就业的,档案可根据毕业生意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
怎么查询自己的档案在哪里?
①使用全国人力资源和社会保障政务服务平台查询存档情况
②市户籍未就业的高校毕业生,还可以持社保卡、身份证通过人社自助服务一体机自助查询。自助机覆盖各区街镇劳服、社保中心、区人社局、政务超市、税务部门、银行网点及大型企业,高校毕业生可以通过“流动人员档案信息查询”功能,自助查询是否在本市公共就业和人才服务机构存档。
档案有什么用?
毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。
一般来说,毕业档案包括以下几个方面的内容:
1. 个人基本信息,如姓名、性别、出生年月日、身份证号等;
2. 学习成绩单,包括各科目的考试成绩、学分、考试等级等;
3. 奖惩记录,如获奖情况、违纪行为等;
4. 实习经历,包括实习单位、实习岗位、实习期限、实习内容等;
5. 其他相关材料,如毕业论文或毕业设计的题目及简要内容等。
人事档案是由哪些材料组成的?
最常见的人事档案材料包括工作经历类、学习经历类、专业技术任职资格(职称)类、党团材料等
工作经历类材料主要包括:招录用审批材料、劳动(聘用)合同、解除(终止)劳动(聘用)合同证明、辞职、辞退等离职材料、职务任免审批表(任免通知)等
学历经历类材料主要包括:报考登记表、研究生推免生登记表、学生(学员、学籍)登记表、毕业生登记表、学习成绩表、授予学位材料、国内外学历学位认证材料等
专业技术任职资格类(职称)材料主要包括:专业技术职务任职资格评审(初定、认定)表、申(呈)报表、专业技术资格考试合格人员登记表、聘任专业技术职务审批表(聘任通知)等
党团材料主要包括:入党申请书、转正申请书、入党志愿书、政审材料、积极分子(预备党员)考察登记表、党员基本情况登记表等
温馨提醒:要及时将新形成的档案材料补充归档到人事档案中去哦
人社局是负责管理人力资源和社会保障事务的政府部门,也接受毕业档案的存放。如果读者想要将毕业档案放到人社局,需要了解当地人社局的地址和联系方式。可以登录当地人社局的官方网站或者拨打人社局的热线电话进行咨询。
更多常见疑问
1、我是应届毕业生,还没找到工作,档案应该放在哪里?
答:离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
比如,在天津毕业离校时还未就业的江西省九江市户籍地的毕业生,他们的档案就要邮寄到九江市人才交流服务中心。
2、毕业生生源地和户籍所在地不一致,档案邮寄地址应填哪个?
答:在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。
个人档案交给人社局有几种方式:
携带报到证、个人档案等材料前往人社局办理,若时间紧迫,人社局也可直接接收档案。
如果无法办理成功,可携带身份证、毕业证、个人档案、报到证等材料回学校,与辅导员或档案管理处老师交流协调,将档案交还给学校,学校可帮助办理对接程序。
若毕业时间较久,学校无法解决问题,可寻求专业档案服务机构的帮助。这些机构可按自己的方式将档案送至人社局存放,即使档案已变为死档,他们仍能处理。
3、档案可以存放在非户籍就业地吗?
答:除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。
对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
4、什么样的机构可存放毕业生档案?
答:县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
5、毕业生可以自行保管档案吗?
答:不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。
6、毕业生档案存放收取费用吗?
答:不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
总结:
首先,个人档案不能存放在自己手里保管,只有有管理权限的企事业单位及公共就业服务机构才可以保管。私企没有档案管理的权限。
其次,如果大学毕业了,但是目前还没有工作,可以将档案寄存在学校2年,或从学校转递到户籍所在地的人才市场、人社局等。劳动局收取档案时需要满足条件方可存放,比如:当地城镇户口、失业状态、相关调取证明等等,通常由于要求比较高,对于一般的学生,是无法满足的。
最后,如果所在单位无法接受档案,建议选择人才市场,那么选择人才市场时,有以下两种方式存放:一是个人名义存放,费用可接受,如果处于失业状态,费用是偏低的;二是委托有资质的公司存放,专业人员办理,手续简单,提交必要资料即可。