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应届毕业生查档案的方法:

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对于刚毕业的大学生来说,个人档案会被学校寄到工作所在地的人才市场,或是学生生源所在地。在查询的时候,可以选择到人才市场查询,也可以通过人才市场官网或电话查询。也可以选择会生源地查询。


其实,无论是什么身份,查询档案的途径主要有几种,一是拨打公司档案管理处电话查询或是拨打人才市场的电话查询。另一个就是通过学校、人才市场、生源地等相关网站查询。另外,如果时间充裕的话,也可以选择去实地查询。


工作的朋友查询档案的方法:


已经找到工作的朋友,一般个人档案会存放在单位(这里的单位指的是有档案存放资质的国企或者事业单位)或是单位所在地的人才市场(这里的单位指是没有档案存放资质的私企或者外企),所以,现在已经找到工作的朋友可以选择去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位把员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或是人才市场官网查询自己的档案。


怎么查询自己的档案在哪里?


1、先从母校找起,各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。

2、但是,为了慎重起见,还是要查查,可以通过网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是邮箱联系相关负责人查询。

3、通过大学档案馆系统查询,就算没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。

各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向:


(1)继续在本校读研读博深造的,档案留校。

(2)毕业后在他校深造的,档案转到其他高校。

(3)已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。

(4)已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)。

(5)未签约、未就业、灵活就业毕业生,档案会直接转回生源地的市县级人事部门。(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)

(6)毕业后档案和户口可以留在学校所在地的人才交流中心两年,两年后就必须迁走。


如何补自己的档案呢


如果是已经参加工作的人事档案,首先就要先回学校将学籍档案补办好,然后回原来就业过的地方补办好自己的人事材料,再到人才中心将这两份补办好的档案合并归档,办理托管即可。

这里要注意,所有补办的资料都需要加盖公章才能生效。


总结:怎么查个人的人事档案


(1)打电话回学校,学校一般都会有毕业生的资料(2年之内,一般学校都只保存2年,时间长了就不好问了)让其查询当初的档案打到了哪里。

(2)打个人户籍所在地的市人才市场的电话,或者登陆市人才市场的网站,可以查询到档案是否在当地保存。只要有身份证号和真实姓名。

(3)回忆本人是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点,档案这个东西个人和公司是没有权限保存的,所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。


我们可以直接拨打电话查询或到当地的人才中心、原毕业院校的档案室查询。还可以找优选智嘉档案服务机构代理查询。

生活和工作中,人事档案等相关问题


备注:存档方式


国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

1、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。


2、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。


3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

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